Последовательность подготовки и проведения сертификационных испытаний в АО ГНИВЦ (далее ИЛ ПС)

Подготовку и проведение сертификационных испытаний ИЛ ПС осуществляет в следующем порядке:

1. Организацией-заявителем оформляется  Предъявительская записка, и направляется на согласование в ИЛ ПС в электронном виде по адресу ilps@f50.nalog.ru.

2. После согласования Предъявительской записки в адрес ИЛ ПС в 2-х экземплярах направляются оригиналы Предъявительской записки и Договор (с приложениями), подписанные со стороны организации-заявителя.

3. Договор (с приложением № 1) подписывается со стороны АО ГНИВЦ. ИЛ ПС направляет организации-заявителю счет (реквизиты договора) для оплаты сертификационных испытаний.

4. После оплаты услуг организацией-заявителем  передается в ИЛ ПС:

• Инсталляционный комплект файлов на магнитном носителе;
• Контрольный пример, содержащий сформированные для проверки данные;
• Комплект эксплуатационной документации (на магнитном и бумажном носителе): руководство пользователя (обязательно) - в 2-х экземплярах, описание продукта (обязательно) - в 2-х экземплярах, руководство по инсталляции и руководство программиста (если таковые имеются). Документы, изготовленные не типографским способом, необходимо заверить подписью руководителя и круглой печатью организации. Наименование организации-заявителя в документах и документации к программному продукту (далее – ПП) указывается в соответствии с учредительными документами. Название ПП указывается в соответствии с используемой торговой маркой;
• При использовании в работе ПП средств ЭП и средств шифрования предоставляется заверенная организацией-заявителем копия Сертификата соответствия ФСБ России на средство криптографической защиты информации (СКЗИ);
• Генеральная доверенность в 2-х экземплярах, со сроком действия- 6 месяцев с момента начала сертификационных испытаний на представление интересов организации-заявителя в органах по сертификации.

5. Факт передачи ПП фиксирует Акт приема-передачи ПС в 2-х экземплярах.

6. После завершения сертификационных испытаний ИЛ ПС оформляет Протокол испытаний. Один экземпляр Протокола испытаний, Предъявительской записки и комплекта сопроводительной документации к ПП представляется в Орган по сертификации. На основании результата сертификационных испытаний Орган по сертификации выносит решение о выдаче (отказе в выдаче) Сертификата соответствия. Второй экземпляр Протокола испытаний, Договор (с приложением № 1) и Актами передается организации-заявителю.

7. Оформляется Акт сдачи-приемки работ в 2-х экземплярах.

8. С Органом по сертификации организация-заявитель на основании Заявки на проведение сертификации заключает Договор на создание (передачу) научно-технической продукции. Цель заключения Договора – оформление Сертификата соответствия сроком действия на один год.

9. По факту выдачи Сертификата соответствия ИЛ ПС в течение 10-ти дней направляет в УФНС России по субъектам РФ информацию следующего содержания: название организации-заявителя, наименование ПП с указанием версии, номер выданного Сертификата соответствия, срок его действия, перечень ГОСТов и нормативных документов, определяющих область применения сертификата.

Все виды испытаний, исследований, услуг, а также другие работы ИЛ ПС являются научно-технической продукцией и оплачиваются на договорной основе. При определении стоимости работ по проведению сертификационных испытаний и заключении соответствующих договоров с организациями-заявителями ИЛ ПС руководствуется действующим законодательством и организационно-методическими документами Федеральной службы по аккредитации.