1. Организацией-заявителем оформляется Предъявительская записка
, и направляется на согласование в ИЛ ПС в электронном виде по адресу ilps@gnivc.ru.
2. После согласования Предъявительской записки в адрес ИЛ ПС в 2-х экземплярах направляются оригиналы Предъявительской записки и Договор, подписанные со стороны организации-заявителя.
3. Договор подписывается со стороны АО ГНИВЦ. ИЛ ПС направляет организации-заявителю счет (реквизиты договора) для оплаты сертификационных испытаний.
4. После оплаты услуг организацией-заявителем передается в ИЛ ПС:
- Инсталляционный комплект файлов на магнитном носителе;
- Контрольный пример, содержащий сформированные для проверки данные;
- Комплект эксплуатационной документации (на магнитном и бумажном носителе): руководство пользователя (обязательно) - в 2-х экземплярах, описание продукта (обязательно) - в 2-х экземплярах, руководство по инсталляции и руководство программиста (если таковые имеются). Документы, изготовленные не типографским способом, должны быть сброшюрованы или прошиты. Так же их необходимо заверить подписью руководителя и круглой печатью организации. Наименование организации-заявителя в документах и документации к программному продукту (далее – ПП) указывается в соответствии с учредительными документами. Название ПП указывается в соответствии с используемой торговой маркой;
- При использовании в работе ПП средств ЭП и средств шифрования предоставляется заверенная организацией-заявителем копия Сертификата соответствия ФСБ России на средство криптографической защиты информации (СКЗИ);
- Генеральная доверенность в 2-х экземплярах, со сроком действия- 6 месяцев с момента начала сертификационных испытаний на представление интересов организации-заявителя в органах по сертификации.
5. Факт передачи ПП фиксирует Акт приема-передачи ПС в 2-х экземплярах.
6. После завершения сертификационных испытаний ИЛ ПС оформляет Протокол испытаний. Один экземпляр Протокола испытаний, Предъявительской записки и комплекта сопроводительной документации к ПП представляется в Орган по сертификации. На основании результата сертификационных испытаний Орган по сертификации выносит решение о выдаче (отказе в выдаче) Сертификата соответствия. Второй экземпляр Протокола испытаний, Договор и Актами передается организации-заявителю.
7. Оформляется Акт сдачи-приемки работ в 2-х экземплярах.
8. С Органом по сертификации организация-заявитель на основании Заявки на проведение сертификации заключает Договор на создание (передачу) научно-технической продукции. Цель заключения Договора – оформление Сертификата соответствия сроком действия на один год.
9. По факту выдачи Сертификата соответствия ИЛ ПС в течение 10-ти дней направляет в УФНС России по субъектам РФ информацию следующего содержания: название организации-заявителя, наименование ПП с указанием версии, номер выданного Сертификата соответствия, срок его действия, перечень ГОСТов и нормативных документов, определяющих область применения сертификата.